Vous avez trouvé un nouvel emploi et devez aviser l'actuel de votre intention de quitter le poste? Vous déménagez dans une autre ville et allez-vous quitter votre emploi dans les prochains mois ? Dans ces cas et d'autres où vous souhaitez volontairement quitter un emploi, un lettre de démission il devient l'outil pour vous avertir.
Communiquer correctement et dans les délais appropriés la décision de quitter l'entreprise c'est très important. Non seulement pour éviter les problèmes juridiques mais aussi pour avoir une déférence envers l'entreprise vers laquelle nous voudrons peut-être revenir un jour. Mais comment écrire cette lettre ? Quand et où le livrer ?
Qu'est-ce qu'une lettre de démission ?
Le texte doit être bref mais avoir certaines caractéristiques pour servir de notification formelle de la démission volontaire à l'entreprise :
- Debe se conformer à la politique de l'entreprise qui apparaît à la convention collective et qui établit les conditions de présentation de cette lettre de démission volontaire.
- Debe soumettre par écrit pour mémoire que la démission a été correctement communiquée.
- La personne qui le reçoit, généralement le responsable RH. HH, vous devez le signer et remettre une copie au travailleur.
- Doit être livrer à l'avance, étant la chose habituelle à présenter au moins 15 jours après la fin de la relation de travail.
Dans tous les cas où vous devez communiquer volontairement votre démission de l'entreprise, quelle qu'en soit la raison, vous devez présenter votre lettre de démission. En fait, la raison n'a même pas besoin d'être reflétée dans la lettre.
Étapes pour écrire un
Une lettre de démission volontaire il doit être bref; Il ne doit pas dépasser quatre paragraphes. Et elle doit être adressée au responsable des Ressources Humaines de l'entreprise ou au Chef de Service si le nom n'est pas connu au préalable. De plus, la lettre doit suivre une structure :
- Données sur les travailleurs: En premier lieu, vos données personnelles doivent apparaître : nom et prénom ainsi qu'un moyen de contact : email et/ou téléphone.
- Date: Après les informations du travailleur, écrivez la date à laquelle la lettre est écrite (Ville, MM/JJ/AA)
- Les données de la compagnie: Sous la date et pour finir par l'en-tête, les données de l'entreprise sont indiquées : nom, adresse ou siège social, ville et pays.
- Destinataire: Ensuite, il faut indiquer à qui il est adressé ; le nom de votre superviseur direct ou du service des ressources humaines de l'entreprise comme suit. Atte. []
- Salutation: Il s'agit d'un document officiel, vous devez donc vous adresser formellement, en utilisant une salutation appropriée, telle que "Cher Monsieur/Madame".
- Paragraphe d'ouverture : Dans ce premier paragraphe, vous devez indiquer votre intention de démissionner de votre emploi et inclure la date à laquelle vous souhaitez que votre départ soit effectif. Vous pouvez expliquer brièvement pourquoi, mais ce n'est pas nécessaire.
- Merci paragraphe: Il est ensuite recommandé de remercier l'entreprise pour la possibilité d'en avoir fait partie, en soulignant très brièvement certaines expériences positives et les leçons apprises.
- Paragraphe de transition : Mettez-vous à la disposition de l'entreprise pour accompagner la transition, faciliter la livraison de projets déjà signés ou aider le nouveau candidat au poste à se familiariser avec celle-ci.
- Adieu: Dédiez une dernière phrase pour souhaiter le meilleur à l'entreprise.
- Fermeture: Utilisez une conclusion formelle, telle que "Sincèrement" suivi de votre nom complet.
- société: Imprimez la lettre et signez votre nom à la main sous la fermeture.
N'oubliez pas de garder un ton professionnel et évitez d'inclure des détails qui pourraient causer des conflits. Vous ne savez pas où vous allez finir, alors c'est beaucoup mieux si vous terminez la relation d'une bonne manière.